XTools CRM：提升销售应收转化，保障稳健现金流

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资本是企业经济活动的重要资源。没有资本流动，企业就无法运营。虽然每个企业都可能对资金的使用和各种费用做出计划，但大多数企业无法按计划控制，这影响了流动资金的周转，使现金流失衡。权威管理咨询机构认为企业管理的核心是财务管理，而财务管理的核心之一是流动资产管理。只有做好流动资产的管理，保证流动资产的快速周转，才能有效防范流动资金不足带来的财务风险。销售收入作为企业的主要业务收入，必然会成为一个关键指标，因此如何及时有效地收款，提高应收账款的转化率，是保证企业稳定现金流的有力措施。本文介绍了如何利用xtools crm软件辅助销售人员提高销售应收账款的转化率，帮助企业实现现金流的快速周转。

1.xtools智能应收+计划付款，数据准确的双重保证

过去很长一段时间，许多企业使用excel表格进行数据统计，但随着互联网时代的到来，其复杂性和庞大性逐渐成为生产效率的障碍。excel数据统计功能的前提是手工输入的数据准确。因为一旦输入了错误数据，就需要大量的人力和时间来检查它。甲乙双方的和解是不同的，情况很尴尬。由于订单数据量大，工作人员首先要找出错误点，不仅要检查输入的数据，还要进行二次或多次统计。

使用xtools crm软件，操作员只需手工输入合同订单数据，在智能应收启动后，选择合同金额-收款、发货产品总价-收款、开票金额-收款算法中的一种，即可自动统计应收款项。同时，也有计划收集进行验证。计划收集的数据是手工计算和输入的。只有当未支付的计划金额之和与智能应收金额相同时，收款计划的数据才完整。一般来说，智能应收款的金额用于检查是否建立了正确的收款计划或收款计划的状态是否发生了变化。应收账款数据清晰，与客户一目了然，便于业务人员及时催款，避免错过最佳催款时间，大大提高合同应收账款的转化率。同时，也有效避免了坏账的产生，为企业的财务稳定提供了有力保障。

2.数据统计实时更新，acc电子票据全面解决图纸统计

在传统的手工记账中，对于大多数企业来说，一旦一些合同订单数据中途发生变化，就需要重新进行统计，但是日常的会计和统计汇总工作又复杂又繁琐，因此旧的手工记账、统计和汇总工作已经不能满足现代企业对动态会计数据收集和分析的要求，因此很难系统地跟踪和分析财务数据，以获取市场变化的一般规律。xtools crm软件的数据统计可以完全解决这个问题。无论您是更改订单数据还是更正错误数据，您只需要修改一个地方，其他明细、总账和报表都会自动对齐。

将钱付诸实践是老板们现金流量管理的重点，而检查账目的目的当然是为了实现投入和产出之间的最高平衡。大多数老板会根据财务报表进行市场预测和发布。Acc电子票据自动形成各种统计表，支持同比季度环比账户分析。Xtools acc电子账单绝对是一个全面的制图统计分析工具，包括分类分组、月分类分组等电子账簿分析图表，以及账户的周转明细，可以统计各种账户余额，如收入、支出、损益、工行账户、支行账户、现金账户等。acc电子票据更新数据科学准确，统计报表更加全面。与其让财务人员重复记账、核对、计算、修改、重复和做报告，不如充分发挥财务管理人员的能力，看账目，给老板提建议。

Xtools crm软件的数据处理速度优于传统的excel等工具。智能应收与计划收款的双重审核不仅可以保证数据的准确性，还可以提醒销售人员实时跟进催款机制，提高销售应收的转化率..无论是统计数据的实时更新，还是acc电子账单对财务数据的综合图表分析，都为财务节省了不必要的重复机械数据统计，从而保证了人力资源。只有老板和经理共同努力，提出应对市场变化的建议，才能保证稳定的现金流，增加企业收入。