青岛市档案信息将数字化，并于次年取消保管费

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原标题:青岛档案信息将数字化，次年免收保管费

8月12日，记者从市人民社会保障局了解到，全市社保系统共有121万份档案。现行收费标准调整如下:单位或个人委托保管人事关系和档案的每个档案每月10元，单位或个人委托简单归档的每个档案每月3元。据报道，由于忽视、无知、费用和其他原因，许多公民与档案“失去了联系”。此外，该市的档案管理系统最近已经启动，档案信息将被数字化。

在每年的毕业季节，对于大学毕业生来说，如果他们不是公务员或在国有企业工作，他们在找到工作后需要担心一件事，那就是为档案找到一个“家”。记者了解到，根据现行政策，如果大学毕业生毕业后成功就业，毕业生的用人单位将负责人事档案。如果用人单位是事业单位或国有企业，事业单位国有企业一般有资格保存人事档案，毕业生更放心。但是，如果是个体、私营企业或外资企业，一般不具备保存人事档案的资格，因此用人单位有必要委托有资质的机构对人事档案进行管理。但是，如果毕业生不能顺利就业，派遣期间的人事档案将由大学毕业生就业办公室保管。

青岛目前的档案保管收费标准是什么？市人民社会保障局人才信息部(档案管理办公室)主任小莹表示，在派遣期间，高校毕业生就业办公室可以免费保存高校毕业生档案。其他委托代理档案的收费标准为:单位或个人委托的人事关系档案每月10元，单位或个人委托的档案每月3元。青岛市档案保管收费标准以山东省发布的收费标准为依据，将于2013年1月1日起实施。

记者了解到，如果一个人没有户籍档案和人事档案信息，如果他想申请公务员、考研、出国和退休，就会受到影响。然而，尽管有“必须归档”的要求，但由于疏忽、无知和成本等原因，每年仍有一定数量的“死亡档案”被保管在人事档案中，即档案与当事人在一定时间内“失去联系”。“目前，这座城市的人类社会系统中有121万份文件，其中有一定比例是‘死亡文件’，当事人在使用这些文件时通常会打电话。这些“死亡文件”通常是由个人存储的，一些单位已经被逃脱或注销。”小莹说，她经常遇到那些在临近退休时想找文件的人。此时，文件已经“丢失”了几十年，很难完成材料。

大学毕业五年的王晓刚告诉记者，他从暨南大学毕业后在青岛工作。现在他不知道他的文件在哪里。据说委托保管人事档案要花钱，所以他懒得去找。

据报道，该市的档案管理系统将在不久的将来推出，届时档案将在接收、传递、使用和入库方面进一步标准化，新系统将引入一个信息模块，档案信息将逐步电子化。“扫描文件的数量非常大。目前，我们可以先用电子方式存储高科技人才的档案，然后再逐步推进。”小莹说。

记者了解到，我市人事档案保管费按照规定上缴国库，2016年国家档案管理费取消后，将按照国家规定执行。市人民社会保障局相关负责人表示，由于目前没有实施细则，档案保管费现在还没有缴纳，届时是否需要缴纳，将按照今后出台的细则执行。